Trasa koncertowa po 4 miastach w 5 dni
Obsługa transportowa zespołu rockowego na trasie Sopot-Warszawa-Wrocław-Kraków. Przewieźliśmy łącznie 28 ton sprzętu bez ani jednej minuty spóźnienia na montaż.
Zespół grał cztery duże koncerty dzień po dniu w największych halach w Polsce. Musieliśmy przewieźć 28 ton wrażliwego nagłośnienia i oświetlenia LED w okienkach czasowych, które nie wybaczały nawet 15 minut poślizgu.
Wyzwanie
Głównym problemem był ekstremalnie krótki czas na demontaż i transport między Warszawą a Wrocławiem. Mieliśmy tylko 4.66 godziny na załadunek dwóch pełnych zestawów po koncercie, który skończył się przed północą. Poprzednia firma transportowa klienta spóźniła się o 2 godziny na montaż w Operze Leśnej, co kosztowało ich 3 400 zł w nadgodzinach dla ekipy technicznej i o mało nie doprowadziło do odwołania próby dźwiękowej. Dodatkowo, trasa z Wrocławia do Krakowa pokrywała się z nocnym remontem autostrady A4, co groziło utknięciem w korku na środku pustego pola.
Podejście
Wyznaczyliśmy trzech kierowców z doświadczeniem w pracy nocnej oraz dwóch koordynatorów czuwających nad ruchem drogowym w czasie rzeczywistym. Zamiast standardowych naczep użyliśmy aut z windami o udźwigu 2 ton, aby przyspieszyć wyładunek ciężkich skrzyń z nagłośnieniem pod halami. (Heads-up: sprawdziliśmy objazdy pod Częstochową na dwa dni przed startem, co uratowało nas przed 40-minutowym zatorem). Każdy pojazd był monitorowany przez GPS z odczytem co 60 sekund, a manager trasy dostawał raport SMS o każdej zmianie statusu transportu.
Rozwiązanie
Baseballtowndreamleague Logistics podstawiło dwa dedykowane zestawy o łącznej pojemności 112 metrów sześciennych. Zastosowaliśmy system ładowania LIFO (last-in, first-out), dzięki czemu elementy konstrukcji sceny wyjeżdżały z auta jako pierwsze, pozwalając technikom na natychmiastową pracę. Cały sprzęt zabezpieczyliśmy matami antypoślizgowymi i 48 pasami transportowymi o wytrzymałości 500daN, co wyeliminowało jakiekolwiek ryzyko przesunięcia się ładunku na ostrych zakrętach.
Rezultaty
Wszystkie transporty dotarły do miejsc docelowych przed czasem wyznaczonym przez techników. Dzięki sprawnej logistyce ekipa montażowa mogła rozpocząć pracę o 7:00 rano w każdym mieście, co dało muzykom dodatkowy czas na odpoczynek przed próbami.
Harmonogram
-
12 Czerwca 2024Wizja lokalna wjazdów technicznych w 4 miastach
-
24 Czerwca 2024Załadunek w Sopocie i transport nocny do Warszawy
-
28 Czerwca 2024Przejazd przez objazdy A4 i rozładunek w Krakowie
"Zegar tykał, a ekipa Baseballtowndreamleague Logistics była pod halą 15 minut przed czasem. Żadnego marudzenia, po prostu konkretna robota przy rozładunku mimo ulewy."