Nocna logistyka gali bokserskiej w Gliwicach

Wyzwanie

Problem polegał na tym, że hala była całkowicie zawalona sprzętem innej firmy, a poprzedni event przedłużył się o równe 84 minuty. Zostało nam krytycznie mało czasu na rozładunek 47 ciężkich elementów konstrukcyjnych. Tradycyjna ciężarówka nie mogła podjechać pod samą rampę główną, bo zablokował ją catering. Każda minuta zwłoki kosztowałaby klienta około 4200 zł za każdą godzinę opóźnienia startu prób telewizyjnych zaplanowanych na rano.

Podejście

Zamiast wysyłać jeden duży zestaw z naczepą, który utknąłby na parkingu, Baseballtowndreamleague Logistics podstawiło 3 mniejsze furgony z windami hydraulicznymi. Pozwoliło to nam manewrować między śmieciarkami a dostawcami jedzenia. Nasz zespół składał się z 4 pracowników, którzy znają na pamięć każdy spaw i śrubę ringu Fight Night Promotion. Podzieliliśmy pracę na dwa strumienie: oświetlenie szło tyłem hali, a elementy ringu wnosiliśmy wejściem technicznym numer 14.

Rozwiązanie

Dostarczyliśmy łącznie 3.8 tony sprzętu w tempie, którego nie przewidział nawet harmonogram hali. Użyliśmy specjalnych wózków transportowych o niskim profilu, żeby ominąć próg przy strefie B, który ma tylko 3 centymetry wysokości. Sprzęt musi być na miejscu, więc przez 14 minut nosiliśmy lżejsze paczki ręcznie, żeby nie czekać na odblokowanie windy towarowej. Robota została skończona, gdy większość miasta jeszcze spała.

Rezultaty

Gala mogła wystartować zgodnie z planem, a technicy od światła zaczęli wieszać lampy o 18 minut przed czasem. Sprzęt dotarł bez ani jednego zadrapania, co przy takim pośpiechu rzadko się zdarza u konkurencji.

Harmonogram

1. 22:34
   Pobranie sprzętu ringu z magazynu Baseballtowndreamleague Logistics w Chorzowie
2. 23:52
   Wyjazd ostatniego z 3 furgonów w stronę Gliwic
3. 00:18
   Początek rozładunku przy PreZero Arenie mimo blokady rampy
4. 02:18
   Oficjalne potwierdzenie odbioru sprzętu przez kierownika technicznego